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ニュースレターは、お客様とのコミュニケーションをとるためや
接触頻度を増やすために効果のあることが分かった人が
ニュースレターに挑戦をしようと考えます。

確かにニュースレターは効果があるのですが、
ただ出せばよいというわけにはいきません。
いくつもの障害があり、多くの人が挫折しているのも現実です。
しかし、ニュースレターを出し続けて成功しているお客さんに言わせると
「ニュースレターを発送しないことは考えられない」
という会社さんもたくさんいるのも事実です。

効果は素晴らしいニュースレターですが、敷居の高いニュースレターです。
初めに計画を立ててニュースレター作成を始めないと、後で大変なことが
どんどん出てきます。
そこでニュースレターを発送する前に、考えておくとよい項目を押さえておいてください。


 1  金銭面

ニュースレターで忘れがちなのが発送にかかる費用と時間と作業場所です。
ニュースレターは毎月、最低1年間は出せる金銭的余裕をもってください。
最低でも一年に4回は出す必要があります。

発送に関してはニュースレター発送代行業者を使うことをお勧めします。
苦労して作ったニュースレターを発送作業の大変さで挫折するのは
もったいないことです。またコストも安くなることが多いので外注も考えて下さい。

発送についてのトラブルや、自分に合ったニュースレター(DM)発送業者の見分け方や
注意点などを詳しく書いてあるホームページがあります。
下記のホームページになりますので参考にしてください。

http://www.dm110.jp/


 

 2 時間

ニュースレターを作成・そして自社で発送までする場合は、
かかる時間を細かく分けて理解したうえで作成にかかってください。
コツとしてはいつ発送するかを決めて時間を逆算して割り振りを考えましょう。
それと予備の時間を10時間程度はとっておくと後で助かります。

顧客リストを分ける
顧客リストの全員に出すのか特定の人に出すのか決める
顧客リストのデータ(現住所・郵便番号の確認)
顧客属性によりニュースレター内容を分ける
ニュースレターの題名
ニュースレター内容の項目
ニュースレター作成にかかわる人の工程図
ニュースレターのレイアウト
ニュースレターのフォントの種類やフォントの大きさ
オファー(プレゼントを用意する)
写真、イラストの手配と確認
ニュースレターの紙の選択(大きさ、厚さ、色、、枚数)
印刷時間
封筒印刷
宛名ラベル作成
折作業
封入作業
切手貼り
その他
封入が正しいかの確認

 

 3 作成内容

当たり前ですが、いざ作ろうと思ってもとなかなかできません。
創刊号を発行する前に、最低6ヶ月分の原案を作り溜めることをお勧めします。
これはニュースレターを成功させるためにぜひ行ってください。

ただ、ニュースレターを書くぞと思い立ってから1週間、何も進まないようで
あるならば、初めから全部自分で行うのは難しいかもしれません。
ニュースレターを書ける人は、すぐにでも書けますが、
書けない人には書けないのが現実です。
ニュースレター作成代行業者やコンサルタントの力を借りるのも方法です。

 

 4 印刷、発送料金、封筒、封入、ラベル印刷、封詰め


1 印刷   

印刷は思った以上に時間がかかり問題が発生します。理由は枚数が多いからです。 100通以上のニュースレターは印刷業者に任せるか、 ニュースレター発送会社に同時に依頼してください。 ニュースレター作成会社に依頼するとトラブルが少なくなるのでお勧めです。 理由は印刷会社からニュースレター発送代行会社に配送しなければならないからです。 十分検討してください。白黒印刷かカラー印刷かも考えましょう。



2 送料   

ニュースレターの発送には「ヤマトのメール便」「佐川の郵メール便」「郵便局」 などが考えられます。 A4サイズでの発送の場合は、料金的にメール便が有利です。 発送数がまとまる場合には運送会社と値段交渉してください。 またニュースレター発送代行会社の見積もりを取って比較してみることも おすすめします。



3 封筒   

軽く考えている方が多いのですが、封筒は一番初めに目に付き、 その封筒を見て開封するか、ゴミ箱行きかが決定されます。 テストするのであればA4透明封筒が便利です。また長3封筒に入れると 紙を3つ折りにする必要がありますので、折り料金が別途発生します。 メール便の場合は長3封筒も角2封筒も値段が同じですので角2封筒をお勧めします。



4 ラベル印刷、封入作業、封詰め作業、発送

作業する人のストレスや社内の雰囲気など、コストには表れない面も考えましょう。 100件以上の発送は、ニュースレター発送代行会社と比較することをお勧めします。




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